檔案和社會保險(xiǎn)究竟有什么關(guān)系？
2006-08-28 00:00
問：我是江蘇人，大學(xué)畢業(yè)后來到杭州，在一家企業(yè)工作已經(jīng)快一年了，不過檔案還在江蘇。單位說我的檔案不在杭州，所以無法幫我辦理社會保險(xiǎn)。
答：杭州市社保局工作人員鐘翔表示，辦理社會保險(xiǎn)參保事宜時(shí)，需要提交的材料有參保個(gè)人的身份證、與單位簽訂的勞動合同，填寫相關(guān)的表格后就可以參保了。
有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用，這種做法損害了職工的合法權(quán)益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)，而人事檔案不能作為勞動關(guān)系存在的依據(jù)。只要勞動者與用人單位存在事實(shí)上的勞動關(guān)系，勞動者就應(yīng)該享受社會保險(xiǎn)。
辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達(dá)法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時(shí)，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況，也需要通過個(gè)人檔案來進(jìn)行核實(shí)。因此，個(gè)人檔案需要好好保存。
另外，辦理檔案的轉(zhuǎn)移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業(yè)可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機(jī)構(gòu)代管，如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。
（中國水泥網(wǎng) 轉(zhuǎn)載請注明出處）
答：杭州市社保局工作人員鐘翔表示，辦理社會保險(xiǎn)參保事宜時(shí)，需要提交的材料有參保個(gè)人的身份證、與單位簽訂的勞動合同，填寫相關(guān)的表格后就可以參保了。
有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用，這種做法損害了職工的合法權(quán)益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)，而人事檔案不能作為勞動關(guān)系存在的依據(jù)。只要勞動者與用人單位存在事實(shí)上的勞動關(guān)系，勞動者就應(yīng)該享受社會保險(xiǎn)。
辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達(dá)法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時(shí)，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況，也需要通過個(gè)人檔案來進(jìn)行核實(shí)。因此，個(gè)人檔案需要好好保存。
另外，辦理檔案的轉(zhuǎn)移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案，企業(yè)可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機(jī)構(gòu)代管，如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。
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